Integraciones

Subir a una hoja de cálculo de Google desde Kommo

Cargue datos automáticamente de Kommo a Google Sheets según los activadores. Todos los datos clave se sincronizan en tiempo real para realizar análisis precisos.

Funciones

Personalización flexible de la estructura de la mesa
Sincronización en ambas direcciones con Kommo
Trabajar con varias hojas
Actualización automática de datos
Usando fórmulas de Google
Configuración por disparadores

Guia de instalacion y configuracion

Guia detallada para trabajar con el widget "Subir a una hoja de cálculo de Google desde Kommo"

Autorización en cuenta de Google

  1. Ir a la configuración del widget
  2. Haga clic en Iniciar sesión
  3. Iniciar sesión en Google

Configuración del disparador

  1. Vaya a la sección Personalizar en el pipeline deseado.
  2. Haga clic en Agregar activador.
  3. En la búsqueda, busque Cargar en la hoja de cálculo de Google y agregue el widget.

Especifique los parámetros:
1. Condición de exportación — en qué condiciones deben exportarse los leads (por ejemplo, al pasar a una etapa).
2. Seleccionar archivo — seleccione el documento al que se realizará la exportación.
3. Campos para exportar — seleccione los campos que se transferirán a la tabla.
Es importante añadir los campos en el mismo orden en que están las columnas de la tabla.

👉 Recomendación: exporte los datos a una hoja limpia sin filtros y use la función importrange en otra hoja para trabajar. Esto evitará fallos.

Acciones con filas durante la exportación repetida:

  • actualizar filas
  • descargar a nueva línea

Cómo diseñar una tabla para cargar

En la primera fila de la tabla, especifique los encabezados de las columnas.
Formato del encabezado: Entidad + nombre de campo (por ejemplo, “Lead.Fecha de creación”).
Puede encontrar una lista detallada de los campos admitidos en la información sobre herramientas.

Sincronización comercial automática

Para activar la actualización automática:
Active la casilla “Actualizar automáticamente el lead cuando cambie”.
Asegúrese de añadir el campo Lead.ID a la exportación.
Mueva el lead a la etapa con este disparador.

⚠ Importante: la actualización automática funciona solo en la tabla indicada en la configuración del último disparador lanzado para el lead. Con esta opción activada, el lead se actualizará incluso:

  • si está fuera de la etapa de activación
  • o incluso si se elimina el desencadenante.

Sincronización bidireccional

El widget puede usarse junto con el widget Importar desde Google Sheets para sincronizar datos en ambos sentidos (Kommo ↔ Google Sheets).

Cómo configurarlo:

  1. Instale ambos widgets.
  2. Cree una única tabla.

  1. Vaya al pipeline y haga clic en Configurar
  2. En la etapa correcta, haga clic en Agregar activador
  3. Ingrese cargar en la barra de búsqueda y haga clic en agregar
  1. Insertar enlace a Google Sheet
  2. Agregar campos para cargar

⚠ Campo obligatorio para cargar: Lead.ID

  1. Haga clic en Finalizar
  2. Guardar configuración
  • Después de que un lead entre en la etapa del disparador, se exportará a la tabla

Configuración de la importación desde Google Sheets:
En la configuración del widget, seleccione la opción Importar desde Google Sheets.
Pegue el enlace a la tabla desde la que desea importar datos.
Indique la etapa en la que se activará la importación.

  • Puedes elegir cualquier etapa.
  • Si el widget encuentra una oferta por su Lead.ID, se actualizará independientemente de la etapa actual.
  • Si hay cambios en los campos de una tabla o lead, el widget los sincroniza automáticamente.
  • Las actualizaciones van en ambos sentidos: los cambios en Kommo se transfieren a Google Sheet y viceversa.
  • Cuando se activa la importación, se agrega automáticamente una columna “Cambiar hash” a la tabla, que registra la relevancia de los datos y evita la duplicación.

Usando fórmulas

Para usar fórmulas de Google:
Añada el campo “Vacío” al disparador.
Exporte al menos un lead.
En Google Sheets, en la columna “Vacío”, inserte una fórmula en lugar de los datos.
Ejemplo:
=ARRAYFORMULA(SI.ERROR(A:A+1;""))

  • Aquí, la fórmula suma automáticamente 1 al valor de la columna A en cada fila.

Al trabajar con grandes volúmenes de datos, tenga en cuenta las limitaciones de Google Apps Script y la carga total sobre la hoja.

Información de transferencia de datos

ℹ️Los servidores de este servicio (Google Sheets) se encuentran fuera de la Federación de Rusia. Si procesa datos personales de ciudadanos de la Federación de Rusia, le recomendamos que garantice el cumplimiento de los requisitos de la Ley Federal N° 152-FZ "Sobre Datos Personales" en materia de transferencia de datos transfronteriza.