Limpieza automática del almacenamiento de archivos

El widget "Limpieza automática del almacenamiento de archivos" está diseñado para controlar automáticamente el espacio libre en su cuenta de Kommo. El widget funciona en segundo plano y supervisa el estado del almacenamiento de archivos.

Principio básico de funcionamiento:
• El widget comprueba periódicamente la cantidad de espacio libre en el almacenamiento
• Al acercarse a los límites establecidos, elimina automáticamente los archivos más antiguos
• La eliminación sigue el principio FIFO (First In, First Out): primero se elimina el archivo más antiguo
• La limpieza se ejecuta según el horario y libera espacio gradualmente en varias pasadas si es necesario

El widget le permite configurar dos tipos de control:
1. Por tiempo de almacenamiento: los archivos con una antigüedad superior al número de días especificado se eliminan automáticamente
2. Por cantidad de espacio libre: cuando el espacio libre alcanza un mínimo crítico, el widget comienza a eliminar los archivos más antiguos.

Gestión automática del espacio
El widget funciona de forma totalmente autónoma, sin necesidad de intervención manual. Las reglas las estableces una vez y el propio sistema se encarga de que el almacenamiento no se desborde.

Configuración de política de almacenamiento flexible
• Solo puedes usar el control de tiempo
• Solo puedes usar el control de volumen
• Puedes combinar ambos métodos para una máxima eficiencia
• Si estableces los valores en 0 o dejas los campos vacíos, el control correspondiente se desactivará

Protección contra desbordamiento
El widget es especialmente útil para cuentas con un gran flujo de documentos y archivos. Se recomienda establecer la cantidad mínima de espacio libre en función de la cantidad promedio de datos que se descargan en 1 o 2 horas de trabajo. Esto asegurará que haya suficiente tiempo para borrar el almacenamiento.

Eliminación de archivos
El widget elimina archivos comenzando por los más antiguos. La limpieza se realiza gradualmente, por lo que pueden ser necesarias varias ejecuciones de la tarea cuando hay grandes volúmenes de datos.

Optimización de costos
La limpieza automática de archivos antiguos lo ayuda a mantenerse dentro de su plan de almacenamiento y evitar costos adicionales por expandir el espacio en disco.

Después de instalar el widget, vaya a la sección "Configuración":
1. Introduzca cuántos días deben almacenarse los archivos (si es 0 o está vacío, el control por tiempo de almacenamiento se desactivará).
2. Introduzca cuánto espacio libre debe permanecer en el almacenamiento en MB (si es 0 o está vacío, el control por espacio libre se desactivará). Indique la cantidad esperada de espacio libre basándose en el volumen medio de datos que se carga en una hora.
3. Haga clic en "Guardar".